نظام تشغيلٍ متكامل للمعاهد التعليمية.

• 01

  المعاهد التعليمية والكورسات

• 02

  أكاديميات تعليم اللغات

• 03

  مراكز التدريب المهني

• 04

  مدارس القرآن والعلوم الشرعية

• 05

  معاهد البرمجة والتقنية

• 06

  مراكز التحضير للامتحانات

إدارة المعهد ورقيًّا — متعبةٌ ومكلفة.

1. Pain · 01دفاتر حضور تُفقد ولا تُحدَّث في حينها.
2. Pain · 02فواتير ومستحقّات تتراكم دون متابعة.
3. Pain · 03تواصل ضعيف مع أولياء الأمور وتأخّر إيصال المعلومة.
4. Pain · 04جداول تتعارض ولا أحد يعرف من أين بدأ الخلل.
5. Pain · 05صعوبة في معرفة أداء كل طالبٍ في وقتٍ مبكر.
6. Pain · 06لا توجد لوحةٌ تجمع كل المعهد في صورةٍ واحدة.

“نظامٌ واحدٌ، خمسة أدوارٍ متّصلة: المدير يرى الصورة الكاملة، السكرتير يُنظِّم اليوم، المدرّس يُسجِّل، الطالب يتابع، وولي الأمر يطمئن — كلٌّ من شاشته.”

ميزاتٌ أساسيّةٌ بُنيت بمشاورة مديرين ومدرّسين فعليّين، بحيث تخدم المعهد لا أن تُربكه.

1. F.01

   إدارة الطلّاب والتسجيل

   ملفّاتٌ كاملةٌ لكل طالب، تسجيلٌ سريع، وتتبّعٌ للمستوى والكورسات والحضور — كل المعلومات في مكانٍ واحد.

   • تسجيل إلكتروني بدون أوراق
   • ملف شخصي لكل طالب
   • تتبّع المستوى والترقيات
   • بحثٌ فوريٌّ في الأرشيف
2. F.02

   الجداول والحضور

   جدولٌ ذكيٌّ يمنع التعارض، وحضورٌ بنقرةٍ واحدة من المدرّس أو السكرتير، مع تنبيهاتٍ تلقائيّةٍ للغياب.

   • بناء جدول بسحبٍ وإفلات
   • حضور بنقرةٍ واحدة
   • تنبيهات غيابٍ تلقائية
   • تقارير حضورٍ شهريّة
3. F.03

   الفواتير والمستحقّات

   نظامٌ ماليٌّ شفّافٌ يتتبّع كل قسطٍ ومدفوعٍ ومتأخّر، مع طباعة فواتير وإرسالها تلقائيًّا.

   • إصدار فواتير فوريّة
   • متابعة المتأخّرات
   • تقارير ماليّة يوميّة/شهريّة
   • إيصال SMS وواتساب
4. F.04

   بوّابة أولياء الأمور

   تطبيقٌ خاصٌّ لولي الأمر يُتيح متابعة الحضور والدرجات والفواتير لحظةً بلحظة — دون اتصالاتٍ متكرّرة.

   • متابعة الحضور لحظيًّا
   • اطّلاع على الدرجات والتقارير
   • إشعارات مهمّة فقط
   • محادثةٌ مباشرةٌ مع الإدارة

1. W.01

   ا. التسجيل

   السكرتير يُسجِّل الطالب الجديد في دقائق، ويتحدّد له الكورس والجدول مباشرةً.

2. W.02

   ب. الحضور اليومي

   المدرّس يُسجِّل الحضور بنقرة، ويتلقّى ولي الأمر إشعارًا فوريًا.

3. W.03

   ج. الفوترة والقبض

   النظام يُنبّه عن الأقساط المستحقّة، يُصدر الفواتير، ويُسجِّل المدفوعات.

4. W.04

   د. التقارير

   المدير يرى لوحة قيادةٍ تُلخِّص أداء المعهد ماليًّا وتعليميًّا في الوقت الفعلي.

1. للمعاهد الصغيرة

   البداية

   قيد التحديد

   حتى ١٠٠ طالب، مدرّسان، ومستخدمان إداريّان. كل الميزات الأساسيّة.

2. للمعاهد المتوسّطة

   النمو

   قيد التحديد

   حتى ٥٠٠ طالب، ٢٠ مدرّسًا، ٥ إداريّين، تطبيق ولي الأمر، وتقارير متقدِّمة.

3. للأكاديميّات الكبرى

   المؤسّسة

   بالتفاوض

   طلّاب غير محدودين، فروع متعدّدة، تخصيص كامل، ودعمٌ مخصَّص.

— أسعار الإطلاق ستكون مُخفَّضةً لشركاء الإطلاق المبكّرين.